关于印发《内蒙古建筑职业技术学院

公务卡管理办法（试行）》的通知

各部门、各单位：

现将《内蒙古建筑职业技术学院公务卡管理办法（试行）》印发给你们，请结合工作实际，认真贯彻执行。

计划财务处

2013年10月18日

内蒙古建筑职业技术学院公务卡管理办法

（试 行）

第一章 总 则

第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，加强财务监督，提高公务支出透明度，根据《内蒙古自治区预算单位实行公务卡管理暂行办法》（内财办库〔2007〕974号）和《内蒙古自治区财政厅关于建立公务卡结算目录的通知》（内财库〔2011〕2246号）等文件规定，结合学院实际，制定本办法。

第二章 公务卡开支范围

第二条 公务卡是指学院工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。原使用现金支付结算的零星商品服务支出，一律使用公务卡结算。

第三条 使用公务卡结算的公务支出，按照内蒙古自治区本级公务卡强制结算目录（见附件）规定执行，包括办公费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费、印刷费、咨询费、水电费等。

第三章 公务卡的开立与管理

第四条 公务卡实行一人一卡实名管理。新进工作人员要及时到学院计财处办理公务卡申领手续；调离本部门、本单位的工作人员应及时办理相关变更或注销手续。

第五条 公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知学院计财处更新公务卡管理系统相关信息。

第六条 持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询；涉及公务消费的，可要求计财处予以帮助。

第四章 公务卡的支付与报销

第七条 持卡人的公务支出应通过公务卡（信用额度内）结算，并索要发票等报销凭证和银行卡消费凭证。

第八条 持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应在公务卡还款限期10日内按照学院报账流程办理完相关签字手续，并将持卡人卡号、姓名准确无误的登记于报销单上。计财处于每月10日、25日统一办理还款业务（个人消费自行还款）。

第九条 若遗失公务卡消费交易凭条（银联小票），持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的交易时间、地点、金额等信息标注在报销凭证背面。

第十条 确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应提前告知所在部门、单位，由部门、单位负责人受托以书面形式向计财处提出借款申请，代为办理相关借款手续。计财处核准后，先将资金转入持卡人公务卡内，持卡人返回学院后按计财处规定时间补办报销、还款手续。

第十一条 因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回计财处，并由计财处及时退回单位零余额账户。

第十二条 公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承担；超过还款日还款或因持卡人报销不及时引起的利息、滞纳金等，由持卡人承担；因学院归还款项不及时引起的，由学院承担利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。

第五章 附 则

第十三条 本办法从印发之日起执行，由计财处负责解释。
附件：

内蒙古自治区本级公务卡强制结算目录