内蒙古建筑职业技术学院

差旅费管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为保证出差人员工作需要，规范和加强学校差 旅费管理，根据《内蒙古自治区本级党政机关差旅费管理办 法》（内财行〔2014〕409 号）、《<内蒙古自治区本级党政 机关差旅费管理办法>有关问题解答》（内财行〔2014〕1612 号） 、《内蒙古自治区财政厅关于印发<自治区直属机关工 作人员赴外地出差住宿费标准明细表>的通知》 （内财行 〔2016〕685 号）和《内蒙古自治区财政厅关于调整自治区 本级党政机关部分差旅住宿费标准的通知》（内财行〔2019〕1239 号）等精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公 务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条 差旅费标准由财政部按照“分地区、分级别、 分项目 ”原则制定，并根据经济社会发展水平、市场价格及 消费水平变动情况适时调整。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第四条 差旅费开支执行学校审批制度。出差前须通过学校 OA 系统提交《内蒙古建筑职业技术学院差旅培训审批单》，经相关领导批准后方可出差。应当从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁 无实质内容、无明确目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 出差结束后，差旅费报销单应由经办人签字，部门主要负责人、财务部门主要负责人、分管校领导、分管财务校领导、校长签批后报销。

第六条 学校工作人员因公出差、调研、开会、培训、参加比赛等发生的国内差旅费，均执行本办法。

第二章 城市间交通费

第七条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差，乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第八条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具。

第九条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘路线最短、经济便捷的交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第十条 其余人员出差乘坐全列软席列车软座的，在晚8时至次日晨7时期间乘车时长达6小时以上或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧，按软卧车票报销。

第十一条 乘坐飞机的往返机票、民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。无免费托运行李额度的航班，乘机人所发生的行李托运费不予报销。

第十二条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费 凭据报销。差旅行程途中产生的退票费，附退票说明及退票发票，填写差旅费报销单与差旅费合并报销。

第十三条 对于只提供单程交通票据的，应出具所属部门盖章的缺失票据的说明，须经办人、部门（项目）负责人、 财务部门主要负责人、分管校领导和分管财务校领导签字后，据实报销交通票据，并按规定标准发放伙食补助费和市 内交通费；丢失票据不予报销，原则上不发放伙食补助费和市内交通费。

第三章 住宿费

第十四条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所）发生的费用。

第十五条 工作人员到区内外出差，按照财政部统一发布的各省、自治区、直辖市和计划单列市住宿费限额标准执 行。正高级职称人员参照厅局级标准;处级及以下工作人员、副高级及以下职称人员参照其他人员标准。

第十六条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。住宿费发票应写明住宿天数（或房间数量）、单价，可在发票备注栏说明。

第十七条 住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。对到边远地区出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，由出 差人员说明，经部门（项目）负责人、分管校领导和校长签 字后，可以报销城市间交通费和伙食补助费，其他情况不予报销。未按规定发生差旅费的，超支部分由个人自理。

第四章 伙食补助费

第十八条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十九条 伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用，在报销差旅费时计算发放。

第二十条 工作人员出差的伙食补助费执行财政部统一发布的各省、 自治区、直辖市和计划单列市差旅伙食补助费标准。

第二十一条 参加会议、培训期间， 由接待单位统一安 排用餐的，一律不发放伙食补助费，只发放在途伙食补助费，在途伙食补助费按出差自然（日历）天数计算。

第二十二条 伙食补助费按出差目的地的标准计发，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准计发。

第五章 市内交通费

第二十三条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十四条 市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天 80 元包干使用，在报销差旅费时计算发放。

第二十五条 参加会议、培训期间一律不计算发放市内交通费，只发放在途交通费，在途交通费按出差自然（日历） 天数计算，连续乘坐火车超过一个自然天数（当天 0 时至 24时）的，在途中间的自然天数不再报销市内交通费。

第二十六条 携带公务用车等交通工具的，只报销与出差相关的油费、过桥过路费，不得报销其他无关交通费用，不发放市内交通费补助。出于安全考虑， 目前不提倡工作人员驾驶私家车出差,特殊情况必须要自驾车前往的，事前需 经学校主要领导审批，填写《内蒙古建筑职业技术学院差旅培训审批单》时做好说明。

第六章 参加会议与外派等的差旅费

第二十七条 工作人员外出参加会议、培训期间的食宿费和市内交通费用由会议、培训举办单位按规定统一负担支的，不发放补助；在途期间的食宿费和市内交通费按差旅费规定报销。

第二十八条 经单位同意，离开常驻地到外地实（见）习、挂职锻炼、支援、扶贫或参加其他专项工作的工作人员，按照相关派出文件规定进行报销，报销时需提供相关部门负责人签字的文件依据。

第二十九条 长期派驻外地的工作人员，除上级文件规定的补助外，在派出地工作期间不得报销伙食补助费和市内交通费。

第七章 学生差旅费

第三十条 学生差旅费是我校在校学生到外地参加比赛、竞赛等活动发生的城市（含市辖区县）间往返交通费、住宿费、伙食补助费和出差地交通费。

（一）城市间交通费。城市间交通费执行一般工作人员 （其余人员）交通工具等级。乘坐飞机须经分管财务校领导审批。

（二）住宿费。举办单位未统一安排住宿的，学生住宿应本着勤俭节约原则入住宾馆（包括饭店、招待所等），要2 人及以上合住。住宿费凭正式发票据实报销，报销标准参照教职工“其余人员 ”标准。

（三）伙食补助费。在途伙食补助费按出差自然（日历）天数计算,按教职工标准的 80%发放；举办单位未统一安排伙食的，出差期间伙食补助费按教职工标准的 80%发放。

（四）市内交通费。只发放在途期间市内交通费（按在途头尾两天计算），按教职工标准的 50%发放。

（五）学生参加学校组织的顶岗实习、生产实习，不予报销城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第八章 报销管理

第三十一条 所有出差人员公务外出均应事前办理审批 手续。报销时须附出差审批单、往返车（机）票、住宿费发 票和会议、培训通知或调研邀请函等。出差应严格执行《内 蒙古建筑职业技术学院出差审批单》 中批准的时间、地点和事由，出差经办人和部门（项目）负责人对报销内容的合法性、合规性、相关性和真实性负责。

第三十二条 因公出差原则上不办理预借款，住宿费、机票等支出按规定使用公务卡结算。

第三十三条 各部门、各单位应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第三十四条 参加会议和培训，在会议和培训结束后 1 日内返回。特殊原因未按规定时间返回的，个人提出申请，经分管校领导、校长批准后方可报销，报销时附情况说明。

第三十五条 出差以 15 天为限。超过 15 天的，整个外出期间的伙食补助费和市内交通费补助均减半发放。

第三十六条 因公临时出国人员差旅费国内部分按本办 法执行；国外部分按财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》有关规定执行。

第三十七条 因公出国（境）人员回国（境）后报销费用,须提供上级部门签发的出国（境）任务批件、因公护照（包括签证和出入境记录）复印件及有效费用明细票据。

第九章 监督问责

第三十八条 各部门、各单位应加强对本部门、本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本部门、本单位单位出差审批及规模控制负责，相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核。出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产等。

第三十九条 违反本办法规定，有下列行为之一的，追究相关部门、单位和人员的责任：

（一）部门、单位无出差审批或出差审批控制不严的；

（二）虚报冒领差旅费的；

（三）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；

（四）不按规定报销差旅费的;

（五）转嫁差旅费的;

（六）其他违反本办法行为的。有前款所列行为之一的， 由学校责令改正，违规资金予以追回，并视情况予以通报。

第十章 附 则

第四十条 本办法自发布之日起执行，由计划财务处负责解释。

附表： 自治区直属机关工作人员赴外地出差住宿费标准明细表

附表：

自治区直属机关工作人员赴外地出差

住宿费标准明细表

单位：元/人.天